W niniejszym artykule krótko opisujemy podstawowe informacje na temat kas fiskalnych. Przedstawiamy podział kas fiskalnych ze względu na konstrukcję i jednocześnie wyjaśniamy czym są kasy fiskalne online (do używania, których zobligowanych jest coraz więcej polskich przedsiębiorców).
Co dokładnie robią kasy fiskalne?
Kasa fiskalna jest urządzeniem elektronicznym, które służy do rejestracji obrotu i podatku wynikającego ze sprzedaży detalicznej. Kasy ze względu na konstrukcję można w najprostszy sposób podzielić na kasy ECR (Electronic Cash Register), które współpracują z komputerem oraz na systemy typu POS/EPOS (systemy autonomiczne, które nie potrzebują komputera lub zewnętrznego systemu).
Większość kas rejestruje obrót na wewnętrznej pamięci. Dostępne są też takie modele, które dane o obrotach rejestrują na zewnętrznej zabezpieczonej pamięci (takie rozwiązanie jest stosowane między innymi w Szwecji lub w Serbii). Natomiast na szczególne wyróżnienie zasługują kasy fiskalne online, które bezpośrednio wysyłają informacje o obrotach do odpowiedniej instytucji. Tego typu nowoczesne kasy są coraz popularniejsze w Polsce i wkrótce mają całkowicie wyprzeć kasy działające „offline”.
Czym jest funkcja online w kasach fiskalnych?
Kasa fiskalna online wysyła bezpośrednio do Urzędu dane dotyczące sprzedaży na serwer Ministerstwa Finansów. Wysyłane są nie tylko paragony, ale również inne czynności dokonywane na kasie takie jak: raporty dobowe czy raporty okresowe.
Centralne Repozytorium Kas w skrócie CRK ma możliwość odbierania i gromadzenia informacji przesyłanych z kas fiskalnych online. Głównie do celów kontrolnych, ale może je również wykorzystać do celów analitycznych.
W systemie CRK oprócz paragonów i raportów przechowywane są również informację o dniu fiskalizacji kasy, zmian w kasie dotyczących adresu, zmiany stawek podatku, a także o przeglądach technicznych.
W założeniu Ministerstwa Finansów jest by wszyscy przedsiębiorcy posiadali kasy fiskalne online, ale do tej pory ten obowiązek dotyczył pewnych grup przedsiębiorców. Należą do nich m.in.: przedsiębiorcy świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, sprzedający benzynę, hotele, pensjonaty, restauracje i inne podmioty gastronomiczne, a także kosmetyczki, fryzjerzy, prawnicy, budowlańcy, lekarze.
Jeśli nie jest się pewnym co do przepisów i tego czy kasę fiskalna online trzeba już wdrożyć w swojej firmie czy nie, warto skonsultować się serwisem kas fiskalnych. Pracownicy mają tam aktualną wiedzę na temat zmian i chętnie doradzą w wyborze nowej kasy. Warto wybrać sprawdzony punkt np. kasy fiskalne Bielsko, który dobierze w razie konieczności najlepszy model kasy do potrzeb przedsiębiorcy.
Podobne artykuły
Today's pick
Jak skutecznie zarządzać relacjami z klientem dzięki systemowi CRM GoNet?
Każda firma potrzebuje klientów, ponieważ to właśnie oni decydują o rentowności przedsiębiorstwa. Świadomość regularnego zysku pozwala planować kolejne działania biznesowe….
Leasingowanie samochodu – korzyści i możliwości
Marzysz o nowym samochodzie marki SEAT lub CUPRA, ale nie jesteś pewien, jak go sfinansować? Leasingowanie samochodu to elastyczne rozwiązanie,…
Innowacyjne podejście do finansowania samochodów Volkswagen
Czy marzysz o posiadaniu nowego samochodu marki Volkswagen? Dzięki innowacyjnemu podejściu finansowemu jakim jest EasyDrive, spełnienie Twoich motoryzacyjnych marzeń staje…
Kluczowe cechy Magento B2B dla przedsiębiorstw
Magento B2B jest platformą e-commerce stworzoną specjalnie dla firm, które zajmują się handlem typu Business-to-Business (B2B). Dzięki zaawansowanym funkcjom, Magento…
Kto powinien zainwestować w urządzenia do nacinania kartonu?
Nacinanie kartonu to powszechna czynność w wielu przedsiębiorstwach, które zajmują się pakowaniem, wysyłką i magazynowaniem produktów. Tradycyjne metody ręcznego nacinania…
Gdzie najtańszy abonament bez telefonu?
Korzystanie z usług telefonicznych w ramach abonamentu jest nie tylko wygodne, ale również opłacalne. Na co zatem zwrócić uwagę przy…
Mobilne kasy fiskalne – kiedy warto zainwestować w taki sprzęt?
Każdy przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż towarów bądź usług osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności gospodarczej i osiąga z realizacji takiego biznesu obroty…
Kiedy dojdzie mój przelew? Sesje przychodzące w polskich bankach
Wykonanie przelewu nie oznacza jego natychmiastowego dotarcia do odbiorcy. Sprawdź, jak długo trzeba oczekiwać na realizację przelewu. Spis treściSesje rozrachunkowe…
Czym jest wash trading na giełdach kryptowalutowych i jak go rozpoznać?
Kryptowaluty dostępne są dla użytkowników stosunkowo krótki czas, a zasady ich obrotu często nie są wystarczająco uregulowane. Właśnie przez to…
Laptop w leasing czy na raty? Podpowiadamy
Laptop to podstawowe narzędzie pracy biurowej. Można kupić go za gotówkę, lecz lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z zewnętrznych źródeł finansowania…