W niniejszym artykule krótko opisujemy podstawowe informacje na temat kas fiskalnych. Przedstawiamy podział kas fiskalnych ze względu na konstrukcję i jednocześnie wyjaśniamy czym są kasy fiskalne online (do używania, których zobligowanych jest coraz więcej polskich przedsiębiorców).
Co dokładnie robią kasy fiskalne?
Kasa fiskalna jest urządzeniem elektronicznym, które służy do rejestracji obrotu i podatku wynikającego ze sprzedaży detalicznej. Kasy ze względu na konstrukcję można w najprostszy sposób podzielić na kasy ECR (Electronic Cash Register), które współpracują z komputerem oraz na systemy typu POS/EPOS (systemy autonomiczne, które nie potrzebują komputera lub zewnętrznego systemu).
Większość kas rejestruje obrót na wewnętrznej pamięci. Dostępne są też takie modele, które dane o obrotach rejestrują na zewnętrznej zabezpieczonej pamięci (takie rozwiązanie jest stosowane między innymi w Szwecji lub w Serbii). Natomiast na szczególne wyróżnienie zasługują kasy fiskalne online, które bezpośrednio wysyłają informacje o obrotach do odpowiedniej instytucji. Tego typu nowoczesne kasy są coraz popularniejsze w Polsce i wkrótce mają całkowicie wyprzeć kasy działające „offline”.
Czym jest funkcja online w kasach fiskalnych?
Kasa fiskalna online wysyła bezpośrednio do Urzędu dane dotyczące sprzedaży na serwer Ministerstwa Finansów. Wysyłane są nie tylko paragony, ale również inne czynności dokonywane na kasie takie jak: raporty dobowe czy raporty okresowe.
Centralne Repozytorium Kas w skrócie CRK ma możliwość odbierania i gromadzenia informacji przesyłanych z kas fiskalnych online. Głównie do celów kontrolnych, ale może je również wykorzystać do celów analitycznych.
W systemie CRK oprócz paragonów i raportów przechowywane są również informację o dniu fiskalizacji kasy, zmian w kasie dotyczących adresu, zmiany stawek podatku, a także o przeglądach technicznych.
W założeniu Ministerstwa Finansów jest by wszyscy przedsiębiorcy posiadali kasy fiskalne online, ale do tej pory ten obowiązek dotyczył pewnych grup przedsiębiorców. Należą do nich m.in.: przedsiębiorcy świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, sprzedający benzynę, hotele, pensjonaty, restauracje i inne podmioty gastronomiczne, a także kosmetyczki, fryzjerzy, prawnicy, budowlańcy, lekarze.
Jeśli nie jest się pewnym co do przepisów i tego czy kasę fiskalna online trzeba już wdrożyć w swojej firmie czy nie, warto skonsultować się serwisem kas fiskalnych. Pracownicy mają tam aktualną wiedzę na temat zmian i chętnie doradzą w wyborze nowej kasy. Warto wybrać sprawdzony punkt np. kasy fiskalne Bielsko, który dobierze w razie konieczności najlepszy model kasy do potrzeb przedsiębiorcy.
Podobne artykuły
Today's pick
Czym jest wash trading na giełdach kryptowalutowych i jak go rozpoznać?
Kryptowaluty dostępne są dla użytkowników stosunkowo krótki czas, a zasady ich obrotu często nie są wystarczająco uregulowane. Właśnie przez to…
Biuro coworkingowe – jak szukać odpowiedniego?
Wynajem określonej przestrzeni służącej do pracy od kilku lat cieszy się ciągle rosnącą popularnością. Możliwość wykonywania obowiązków służbowych w obecności…
Najważniejsze zalety outsourcingu informatycznego
O usługach informatycznych mówi się w dwóch kontekstach: mając na myśli albo bieżące utrzymanie sprawności oprogramowania, sieci i sprzętu, albo…
Dostawa wody do biura – bezpłatnie na terenie Polski
Woda mineralna jest bardzo korzystna dla zdrowia. Wpływa pozytywnie na nasze samopoczucie. Minerały, które znajdują się w wodzie dodają energii…
Jak archiwizacja dokumentów może pomóc Twojej firmie
Wiele firm archiwizację akt traktuje bardzo po macoszemu i wykonuje ją mocno niedbale. Prawda jest jednak taka, że dobra archiwizacja…
Kiedy dojdzie mój przelew? Sesje przychodzące w polskich bankach
Wykonanie przelewu nie oznacza jego natychmiastowego dotarcia do odbiorcy. Sprawdź, jak długo trzeba oczekiwać na realizację przelewu. Spis treściSesje rozrachunkowe…
Czym jest wash trading na giełdach kryptowalutowych i jak go rozpoznać?
Kryptowaluty dostępne są dla użytkowników stosunkowo krótki czas, a zasady ich obrotu często nie są wystarczająco uregulowane. Właśnie przez to…
Laptop w leasing czy na raty? Podpowiadamy
Laptop to podstawowe narzędzie pracy biurowej. Można kupić go za gotówkę, lecz lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z zewnętrznych źródeł finansowania…
Wystawianie faktur z magazynem
Wystawienie faktury to obowiązek przedsiębiorcy. Jeśli jednak nie do końca znasz się na księgowości lub chcesz ułatwić pracę sobie i…
Jakie problemy rozwiązuje faktoring?
Jeszcze kilkanaście lat temu z faktoringu korzystały wyłącznie duże podmioty gospodarcze. Dziś to rozwiązanie jest dostępne również dla małych firm…