Niezależnie od branży prowadzonej działalności gospodarczej konieczne jest sprawne zarządzanie obszarem finansów firmowych. Wiele uwagi trzeba poświęcić kwestiom związanym z księgowością. Aby dział księgowy mógł sprawnie realizować swoje obowiązki, konieczny jest zakup dobrego programu do księgowości.
Spis treści
Dobry program księgowy… czyli?
Jaki jest idealny program komputerowy do prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa? Nie sposób udzielić na to pytanie jednoznacznej, uniwersalnej odpowiedzi. Można jednak wskazać aspekty istotne z punktu widzenia kadry menedżerskiej oraz pracowników zajmujących się sprawami księgowymi.
W obecnych czasach właściwie każdy profesjonalny program do księgowości umożliwia takie działania jak:
- wprowadzanie i wystawianie faktur,
- naliczanie odpisów amortyzacyjnych,
- prowadzenie rozrachunków publicznoprawnych (tzn. z urzędem skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych itd.),
oraz wiele innych. Taki stan rzeczy, że warto podczas wyboru zwrócić uwagę na dodatkowe aspekty.
Program księgowości nie tylko do księgowości?
Aby móc sprawnie zarządzać przedsiębiorstwem, należy wspierać się oprogramowaniem komputerowym. Programy księgowe powinny umożliwiać także sprawne wykonywanie między innymi następujących operacji:
- wystawianie monitów o zapłatę,
- kompensata należności i zobowiązań z kontrahentami,
- wyszukiwanie przedsiębiorstwa po Numerze Identyfikacji Podatkowej.
Dzięki automatyzacji powyższych zadań pracownicy zajmujący się prowadzeniem księgowości mogą wykonywać inne, bardziej kreatywne zadania.
Warto, by program do księgowości umożliwiał także prowadzenie bazy CRM – zestawienie danych teleadresowych kontrahentów, pracowników itd. z pewności usprawni kontakt w celu uzgodnienia spraw związanych z wystawianymi fakturami, płatnościami itd.
Intuicyjna obsługa
Last but not least, program do księgowości powinien być prosty w obsłudze. Dzięki temu codzienna praca z systemem komputerowym będzie komfortowa i nie spowoduje frustracji u pracownika. Taki stan rzeczy oznacza, że program księgowy powinien mieć czytelny, przejrzysty interfejs, możliwość korzystania ze skrótów klawiszowych oraz zapisywania szablonów dokumentów (ten ostatni aspekt sprawia, że mozolne wprowadzanie podobnych danych – np. dat – nie jest już konieczne).
Nowoczesne technologie w służbie księgowości
Ciekawym rozwiązaniem są internetowe programy do prowadzenia księgowości. Jest to rozwiązanie dedykowane głównie dla drobnych przedsiębiorców – mogą oni samodzielnie wprowadzać dokumenty finansowe (faktury, rachunki itd.). Oprócz tego mają oni dostęp do merytorycznego wsparcia ze strony wirtualnego asystenta księgowego. Ponieważ całość odbywa się za pośrednictwem internetu, program do księgowości online pozwala na zaoszczędzenie czasu.
Podsumowanie
Dobry program księgowy to ważny, ale nie jedyny element niezbędny do tego, by móc prowadzić księgowość sprawnie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do pełnego sukcesu potrzebni są jeszcze wykwalifikowani i doświadczeni specjaliści zajmujący się rachunkowością przedsiębiorstwa. Bez czynnika ludzkiego nawet najnowocześniejszy system do księgowości nie spełni swojej roli.
Podobne artykuły
Jak skutecznie zarządzać relacjami z klientem dzięki systemowi CRM GoNet?
Każda firma potrzebuje klientów, ponieważ to właśnie oni decydują o rentowności przedsiębiorstwa. Świadomość regularnego zysku pozwala planować kolejne działania biznesowe….
Leasingowanie samochodu – korzyści i możliwości
Marzysz o nowym samochodzie marki SEAT lub CUPRA, ale nie jesteś pewien, jak go sfinansować? Leasingowanie samochodu to elastyczne rozwiązanie,…
Innowacyjne podejście do finansowania samochodów Volkswagen
Czy marzysz o posiadaniu nowego samochodu marki Volkswagen? Dzięki innowacyjnemu podejściu finansowemu jakim jest EasyDrive, spełnienie Twoich motoryzacyjnych marzeń staje…
Kluczowe cechy Magento B2B dla przedsiębiorstw
Magento B2B jest platformą e-commerce stworzoną specjalnie dla firm, które zajmują się handlem typu Business-to-Business (B2B). Dzięki zaawansowanym funkcjom, Magento…
Kto powinien zainwestować w urządzenia do nacinania kartonu?
Nacinanie kartonu to powszechna czynność w wielu przedsiębiorstwach, które zajmują się pakowaniem, wysyłką i magazynowaniem produktów. Tradycyjne metody ręcznego nacinania…
Gdzie najtańszy abonament bez telefonu?
Korzystanie z usług telefonicznych w ramach abonamentu jest nie tylko wygodne, ale również opłacalne. Na co zatem zwrócić uwagę przy…
Mobilne kasy fiskalne – kiedy warto zainwestować w taki sprzęt?
Każdy przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż towarów bądź usług osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności gospodarczej i osiąga z realizacji takiego biznesu obroty…
Kiedy dojdzie mój przelew? Sesje przychodzące w polskich bankach
Wykonanie przelewu nie oznacza jego natychmiastowego dotarcia do odbiorcy. Sprawdź, jak długo trzeba oczekiwać na realizację przelewu. Spis treściSesje rozrachunkowe…
Czym jest wash trading na giełdach kryptowalutowych i jak go rozpoznać?
Kryptowaluty dostępne są dla użytkowników stosunkowo krótki czas, a zasady ich obrotu często nie są wystarczająco uregulowane. Właśnie przez to…
Laptop w leasing czy na raty? Podpowiadamy
Laptop to podstawowe narzędzie pracy biurowej. Można kupić go za gotówkę, lecz lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z zewnętrznych źródeł finansowania…