Navision i Microsoft Dynamics NAV – rozwój systemu ERP dla MŚP

System ERP, czyli system planowania zasobów przedsiębiorstwa, to rodzaj oprogramowania, które pomaga organizacjom zarządzać i integrować ważne procesy biznesowe. Jednym z czołowych graczy na rynku tych rozwiązań jest Microsoft. Firma stopniowo budowała swoją ofertę produktów ERP, nabywając istniejące firmy i rozwijając nowe technologie. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się jak Gigant z Redmond rozwinął systemy Navision i Dynamics NAV, które stoją u podwalin Business Central.

Navision – wstęp do systemów ERP dla małych i średnich firm od Microsoft

Przedsiębiorstwo Navision Software A/S zostało założone w Danii przez Jespera Balsera i Torbena Winda. Ich celem było stworzenie systemu, który pozwoliłby małym i średnim firmom na skuteczne zarządzanie swoją działalnością. Pierwsza wersja produktu, „Navigator”, została wydana w 1987 roku. Z czasem system ewoluował i zyskiwał nowe funkcje. Program ten skupiał się na zarządzaniu finansami i księgowością. W latach 90. Navision stało się popularnym wyborem wśród małych i średnich przedsiębiorstw, szczególnie w Europie. Firma skupiała się na rozwijaniu swojego produktu, dodając nowe funkcje i ulepszając istniejące. W 2002 roku Microsoft nabył Navision Software, jako część strategii tworzenia portfolio produktów ERP.

Microsoft Dynamics NAV – ewolucja w dobrym kierunku

Microsoft kontynuował rozwój Dynamics NAV, dodając nowe funkcje i ulepszając istniejące. Wśród kluczowych elementów rozwoju było wprowadzenie funkcji takich jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zarządzanie łańcuchem dostaw i analizy biznesowe. Wprowadzenie tej zmiany pozwoliło na udostępnienie funkcji systemu NAV w modelu SaaS, umożliwiając klientom dostęp do swoich danych biznesowych z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Od momentu przejęcia Navision przez Microsoft, firma ta zainwestowała duże środki w rozwój systemu. Uczyniła go bardziej zaawansowanym, zintegrowanym i dostosowanym do potrzeb użytkowników na całym świecie. Dzięki temu Microsoft Dynamics NAV, a później Business Central, stał się jednym z wiodących systemów ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Chcesz dowiedzieć się wi więcej o ewolucji tych dwóch systemów? Zapoznaj się z artykułem Navision i Microsoft Dynamics NAV – fundamenty nowoczesnego systemu ERP.

Moduły systemu Microsoft Dynamics NAV

System Microsoft Dynamics NAV zawiera wiele modułów, pozwalających przedsiębiorstwom zarządzać różnymi aspektami swojej działalności. Oto kilka kluczowych modułów, które są częścią systemu:

1. Moduł Finansowy – pomaga zarządzać wszystkimi aspektami finansów firmy, w tym księgowością, kontrolą finansową, płatnościami, inkasentami, aktywami trwałymi i budżetowaniem.
2. Zarządzanie Sprzedażą i Obsługą Klienta – umożliwia zarządzanie relacjami z klientami, procesami sprzedaży i obsługi klienta, a także marketingiem i kampaniami.
3. Zarządzanie Zakupami i Logistyką – obsługuje procesy związane z zakupami, zarządzaniem magazynem, logistyką i dostawami.
4. Zarządzanie Projektami – pomaga zarządzać projektami, śledzić koszty i postępy, a także planować zasoby.
5. Zarządzanie Produkcją – usprawnia zarządzanie procesami produkcyjnymi, planowania produkcji, śledzenia kosztów produkcji i zarządzania zasobami.
6. Zarządzanie Serwisem – umożliwia zarządzanie kontraktami serwisowymi, zadaniami serwisowymi, zasobami serwisowymi i zarządzaniem jakością.
7. Business Intelligence i Raportowanie – ten moduł dostarcza narzędzi do analizy danych, tworzenia raportów i przewidywania trendów biznesowych.

Microsoft Dynamics NAV jest bardzo elastycznym systemem i może być dostosowywany do różnych potrzeb biznesowych. Rozwiązanie integruje się z innymi produktami firmy, takimi jak Microsoft Office, SharePoint, Outlook, czy Power BI. Zapewnia to dodatkowe możliwości i znacząco usprawnia pracę.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – początek nowej ery

Oba wcześniej wspomniane systemy były fundamentem dla systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. W 2018 roku Gigant z Redmond podjął decyzję o ewolucji systemu Microsoft Dynamics NAV do chmury, tworząc Business Central. Jest to system ERP przeznaczony przede wszystkim dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jednak jest wystarczająco skalowalny, aby mógł być używany także przez większe organizacje. To potężne narzędzie, które pozwala firmom na skuteczne zarządzanie swoją działalnością i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych, dzięki dostępowi do rzetelnych danych w czasie rzeczywistym. Aby wykorzystać potencjał tego systemu, konieczne jest jego poprawne wdrożenie. Najlepiej zgłosić się do certyfikowanego partnera wdrożeniowego Microsoft np. Nav24. 

Podsumowanie

Systemy Navision i Microsoft Dynamics NAV były krokami milowymi w rozwoju systemów ERP dla małych i średnich firm. Stanowią solidny fundament do najbardziej zaawansowanego oprogramowania z tego segmentu, czyli Dynamics 365 Business Central. Dzięki tym systemom wiele firm z sektora MŚP osiągnęło sukces i mogło prężnie się rozwijać.

Artykuł partnera.