Żyjemy w nowoczesnym, zdominowanym przez technologię świecie, w którym jesteśmy dosłownie zasypywani przez dane, a narzędzia analityczno-raportowe pomagają z wielkiego chaosu informacji wydobyć te najistotniejsze. Dane stały się podstawowym zasobem przedsiębiorstw, które mają duży wpływ na rozwój w różnych obszarach jak motoryzacja, medycyna, przemysł czy produkcja, umożliwiając lepsze, szybsze i bardziej efektywne procesy biznesowe. Model data-driven zyskuje coraz większą popularność, gdyż dziś nie wystarczy posiadać ogromnego zaplecza danych, tabelek i wykresów. Ważne jest także ich umiejętne wykorzystywanie i dostępność dla wszystkich pracowników. Każda firma, chcąc się rozwijać, powinna włączyć analizę danych do swojej wizji strategicznej i wykorzystać ją do podejmowania lepszych, szybszych decyzji.
Spis treści
Baza narzędzi – Business Intelligence
Business Intelligence (BI) można określić jako świadome zbieranie w jednym miejscu dużych ilości danych biznesowych z różnych źródeł i przetwarzanie ich następnie w czytelne informacje. Systemy BI pozwalają na tworzenie – na podstawie zebranych informacji – statystyk i przeprowadzanie analiz. Jednym z narzędzi, które to umożliwiają, jest na przykład Microsoft Power BI. Należy oczywiście mieć na uwadze, że każdy biznes jest inny i wymaga indywidualnego podejścia. Wdrażając narzędzia analityczno-raportowe klasy Business Intelligence, możemy ułatwić obranie właściwego dla firmy kierunku, opierając się na aspektach, które są istotne przy analizie danych.
Firma data-driven – co to znaczy?
Coraz częściej słyszymy o firmach, które działają w modelu data-driven, czyli są napędzane przez dane. Przedsiębiorstwa oparte właśnie na tym modelu nie tylko zbierają dane, ale również umiejętnie je analizują. Istotne jest to, aby dane były dostępne dla wszystkich pracowników i stanowiły centrum procesu podejmowania decyzji w firmie. W opieraniu się na danych nie chodzi tylko o stworzenie kilku raportów, ale także o umożliwienie decydentom biznesowym samodzielnego analizowania ich, nawet jeśli pracują z dużymi lub odmiennymi źródłami danych.
Zalety podejmowania decyzji w oparciu o dane
- Szybka reakcja na zmiany – dzięki narzędziom klasy Business Intelligence będziemy mogli szybko reagować na dynamicznie zmieniającą się sytuację w środowisku biznesowym. W ostatnim czasie, z powodu wybuchu pandemii COVID-19, każde przedsiębiorstwo musiało nauczyć się, jak na bieżąco dostosowywać swoje plany i cele do nowych wytycznych, a systemy BI znacznie to ułatwiają. Prowadząc firmę, powinniśmy pamiętać o prowadzeniu analiz na bieżąco, opierając się na aktualnych raportach.
- Dostęp do informacji dla każdego – chociaż Excel jest wciąż chętnie wykorzystywanym narzędziem raportowym, to ma on niestety ograniczone możliwości w zakresie tworzenia wizualizacji czy prezentowania danych, które przez to łatwo mogą umknąć pracownikowi bez kompetencji i umiejętności do samodzielnego analizowania danych i tworzenia raportów. Narzędzia self-service jak np. Power BI, Qlik Sense, Tableau, znacznie ułatwiają pracę użytkownikom biznesowym, pozwalając na samodzielne tworzenie prostych raportów czy wizualizację danych, by móc następnie dzielić się nimi z innymi pracownikami.
- Wspólne działanie w organizacji – firma, która postanawia być data-driven, ma na względzie przejrzystość oraz dostęp do informacji dla wszystkich pracowników. Wspólne działania i możliwość wpływu na sukces firmy dają poczucie satysfakcji i pozytywnie wpływają na zaangażowanie pracowników.
- Szybsze zarządzanie danymi – wykorzystanie systemów BI w organizacji wpływa na poprawę szybkości i elastyczności działania, a także poprawia umiejętność obserwacji i analizowania otoczenia rynkowego. Strategia data-driven pozwala na ograniczenie niepotrzebnych procesów i wyeliminowanie błędów.
Podsumowując
Zmiana podejścia do danych może niekiedy wymagać zmiany kulturowej w organizacji, dużą rolę odgrywa kadra zarządzająca, która te zmiany powinna inspirować. W organizacji, która operuje na co dzień dużą ilością danych, ważną kwestią jest umiejętność wyciągania odpowiednich wniosków. Ogólne zrozumienie, że cały współczesny świat oparty jest właśnie na danych, jest kluczowe dla powodzenia strategii data-driven. Dzięki takiemu podejściu zwiększamy zaangażowanie pracowników i zdecydowanie redukujemy czas potrzebny na podjęcie właściwej decyzji, a to z kolei przekłada się bezpośrednio na innowacyjność oraz sukces firmy.
Podobne artykuły
Today's pick
DevOps Engineer: Kluczowa rola w przyspieszaniu dostarczania rozwiązań IT
W świecie IT DevOps Engineer jest uważany za prawdziwego renesansowego człowieka. Ten specjalista musi posiadać solidne zaplecze technologiczne, znać języki…
Jak zarządzać projektami IT? Wybrane metodyki
Zarządzanie projektami IT obejmuje szereg działań mających na celu skuteczne planowanie, organizowanie i kontrolowanie projektów w branży informatycznej. Istnieje wiele…
Bill Gates – czym zajmuje się teraz legenda branży IT?
Bill Gates, jeden z najsłynniejszych ludzi naszych czasów. Geniusz komputerowy, milioner, osobowość, filantrop. Dla wielu osób rewolucja informatyczna ma dwóch…
Co to jest software house?
Jeśli poszukujemy specjalisty, który stworzy dla nas zaawansowany system, bądź aplikację mobilną, to powinniśmy zgłosić się do software house’u. W…
Dlaczego wybieranie przez największe firmy systemów CMMS jest dowodem na ich skuteczność i użyteczność?
Każda firma zorientowana na rozwój i utrzymanie swojej przewagi konkurencyjnej na rynku musi prędzej czy później skorzystać z nowoczesnego wsparcia…
Gdzie najtańszy abonament bez telefonu?
Korzystanie z usług telefonicznych w ramach abonamentu jest nie tylko wygodne, ale również opłacalne. Na co zatem zwrócić uwagę przy…
Mobilne kasy fiskalne – kiedy warto zainwestować w taki sprzęt?
Każdy przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż towarów bądź usług osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności gospodarczej i osiąga z realizacji takiego biznesu obroty…
Kiedy dojdzie mój przelew? Sesje przychodzące w polskich bankach
Wykonanie przelewu nie oznacza jego natychmiastowego dotarcia do odbiorcy. Sprawdź, jak długo trzeba oczekiwać na realizację przelewu. Spis treściSesje rozrachunkowe…
Czym jest wash trading na giełdach kryptowalutowych i jak go rozpoznać?
Kryptowaluty dostępne są dla użytkowników stosunkowo krótki czas, a zasady ich obrotu często nie są wystarczająco uregulowane. Właśnie przez to…
Laptop w leasing czy na raty? Podpowiadamy
Laptop to podstawowe narzędzie pracy biurowej. Można kupić go za gotówkę, lecz lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z zewnętrznych źródeł finansowania…