Żyjemy w nowoczesnym, zdominowanym przez technologię świecie, w którym jesteśmy dosłownie zasypywani przez dane, a narzędzia analityczno-raportowe pomagają z wielkiego chaosu informacji wydobyć te najistotniejsze. Dane stały się podstawowym zasobem przedsiębiorstw, które mają duży wpływ na rozwój w różnych obszarach jak motoryzacja, medycyna, przemysł czy produkcja, umożliwiając lepsze, szybsze i bardziej efektywne procesy biznesowe. Model data-driven zyskuje coraz większą popularność, gdyż dziś nie wystarczy posiadać ogromnego zaplecza danych, tabelek i wykresów. Ważne jest także ich umiejętne wykorzystywanie i dostępność dla wszystkich pracowników. Każda firma, chcąc się rozwijać, powinna włączyć analizę danych do swojej wizji strategicznej i wykorzystać ją do podejmowania lepszych, szybszych decyzji.
Spis treści
Baza narzędzi – Business Intelligence
Business Intelligence (BI) można określić jako świadome zbieranie w jednym miejscu dużych ilości danych biznesowych z różnych źródeł i przetwarzanie ich następnie w czytelne informacje. Systemy BI pozwalają na tworzenie – na podstawie zebranych informacji – statystyk i przeprowadzanie analiz. Jednym z narzędzi, które to umożliwiają, jest na przykład Microsoft Power BI. Należy oczywiście mieć na uwadze, że każdy biznes jest inny i wymaga indywidualnego podejścia. Wdrażając narzędzia analityczno-raportowe klasy Business Intelligence, możemy ułatwić obranie właściwego dla firmy kierunku, opierając się na aspektach, które są istotne przy analizie danych.
Firma data-driven – co to znaczy?
Coraz częściej słyszymy o firmach, które działają w modelu data-driven, czyli są napędzane przez dane. Przedsiębiorstwa oparte właśnie na tym modelu nie tylko zbierają dane, ale również umiejętnie je analizują. Istotne jest to, aby dane były dostępne dla wszystkich pracowników i stanowiły centrum procesu podejmowania decyzji w firmie. W opieraniu się na danych nie chodzi tylko o stworzenie kilku raportów, ale także o umożliwienie decydentom biznesowym samodzielnego analizowania ich, nawet jeśli pracują z dużymi lub odmiennymi źródłami danych.
Zalety podejmowania decyzji w oparciu o dane
- Szybka reakcja na zmiany – dzięki narzędziom klasy Business Intelligence będziemy mogli szybko reagować na dynamicznie zmieniającą się sytuację w środowisku biznesowym. W ostatnim czasie, z powodu wybuchu pandemii COVID-19, każde przedsiębiorstwo musiało nauczyć się, jak na bieżąco dostosowywać swoje plany i cele do nowych wytycznych, a systemy BI znacznie to ułatwiają. Prowadząc firmę, powinniśmy pamiętać o prowadzeniu analiz na bieżąco, opierając się na aktualnych raportach.
- Dostęp do informacji dla każdego – chociaż Excel jest wciąż chętnie wykorzystywanym narzędziem raportowym, to ma on niestety ograniczone możliwości w zakresie tworzenia wizualizacji czy prezentowania danych, które przez to łatwo mogą umknąć pracownikowi bez kompetencji i umiejętności do samodzielnego analizowania danych i tworzenia raportów. Narzędzia self-service jak np. Power BI, Qlik Sense, Tableau, znacznie ułatwiają pracę użytkownikom biznesowym, pozwalając na samodzielne tworzenie prostych raportów czy wizualizację danych, by móc następnie dzielić się nimi z innymi pracownikami.
- Wspólne działanie w organizacji – firma, która postanawia być data-driven, ma na względzie przejrzystość oraz dostęp do informacji dla wszystkich pracowników. Wspólne działania i możliwość wpływu na sukces firmy dają poczucie satysfakcji i pozytywnie wpływają na zaangażowanie pracowników.
- Szybsze zarządzanie danymi – wykorzystanie systemów BI w organizacji wpływa na poprawę szybkości i elastyczności działania, a także poprawia umiejętność obserwacji i analizowania otoczenia rynkowego. Strategia data-driven pozwala na ograniczenie niepotrzebnych procesów i wyeliminowanie błędów.
Podsumowując
Zmiana podejścia do danych może niekiedy wymagać zmiany kulturowej w organizacji, dużą rolę odgrywa kadra zarządzająca, która te zmiany powinna inspirować. W organizacji, która operuje na co dzień dużą ilością danych, ważną kwestią jest umiejętność wyciągania odpowiednich wniosków. Ogólne zrozumienie, że cały współczesny świat oparty jest właśnie na danych, jest kluczowe dla powodzenia strategii data-driven. Dzięki takiemu podejściu zwiększamy zaangażowanie pracowników i zdecydowanie redukujemy czas potrzebny na podjęcie właściwej decyzji, a to z kolei przekłada się bezpośrednio na innowacyjność oraz sukces firmy.
Podobne artykuły
Today's pick
Biuro coworkingowe – jak szukać odpowiedniego?
Wynajem określonej przestrzeni służącej do pracy od kilku lat cieszy się ciągle rosnącą popularnością. Możliwość wykonywania obowiązków służbowych w obecności…
Najważniejsze zalety outsourcingu informatycznego
O usługach informatycznych mówi się w dwóch kontekstach: mając na myśli albo bieżące utrzymanie sprawności oprogramowania, sieci i sprzętu, albo…
Dostawa wody do biura – bezpłatnie na terenie Polski
Woda mineralna jest bardzo korzystna dla zdrowia. Wpływa pozytywnie na nasze samopoczucie. Minerały, które znajdują się w wodzie dodają energii…
Jak archiwizacja dokumentów może pomóc Twojej firmie
Wiele firm archiwizację akt traktuje bardzo po macoszemu i wykonuje ją mocno niedbale. Prawda jest jednak taka, że dobra archiwizacja…
Ścieżka zakupowa klienta w kampanii SMS — jak wygląda?
Klienci są dzisiaj bardzo wymagający. Oprócz produktów dopasowanych do ich potrzeb oczekują oni pozytywnych doświadczeń z marką w całym procesie…
Laptop w leasing czy na raty? Podpowiadamy
Laptop to podstawowe narzędzie pracy biurowej. Można kupić go za gotówkę, lecz lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z zewnętrznych źródeł finansowania…
Wystawianie faktur z magazynem
Wystawienie faktury to obowiązek przedsiębiorcy. Jeśli jednak nie do końca znasz się na księgowości lub chcesz ułatwić pracę sobie i…
Jakie problemy rozwiązuje faktoring?
Jeszcze kilkanaście lat temu z faktoringu korzystały wyłącznie duże podmioty gospodarcze. Dziś to rozwiązanie jest dostępne również dla małych firm…
Skuteczne finansowanie startupu technologicznego – warto trzymać rękę na pulsie
Każdy, kto stawia pierwsze kroki w biznesie, wie jak ważną sprawą jest utrzymanie płynności finansowej. Od tego będzie zależeć wizerunek…
Waloryzacja umów wykonawczych. Poznaj przyczyny i możliwe rozwiązania
Ostatnie lata pokazały nam, że rynek surowców i usług to w praktyce żywy organizm. Niepokoje na rynkach światowych wywołały istny…