Przechowywanie i backup danych w firmie

Kluczem do rozwoju biznesu są dane. Zarządzanie nimi to wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw, szczególnie w kwestii zabezpieczeń. Odpowiednio zarządzane dane mogą przyczynić się do uzyskania przewagi nad konkurencją, są podstawą do podejmowania decyzji biznesowych, ale również do rozumienia potrzeb klientów i doskonalenia procesów wewnątrz firmy. Efektywne zarządzanie informacjami zwiększa wydajność firmy w wielu aspektach i minimalizuje ryzyko incydentów, które mogą zakłócić działalność operacyjną. W tym kontekście niezwykle ważnym elementem backup danych, element polityki bezpieczeństwa informatycznego przedsiębiorstwa.

Czym są kopie zapasowe?

Tworzenie kopii zapasowych, czyli backupu danych polega na zabezpieczaniu informacji poprzez ich archiwizację czy replikację, co umożliwia późniejsze przywrócenie ich w przypadku zagubienia lub zniszczenia. Jest to działanie, które wymaga nie tylko systematyczności tworzenia samych kopii, ale także monitorowania procesu i zgodności z ustalonymi procedurami oraz normami prawnymi. Kopie bezpieczeństwa danych można przechowywać na serwerach wewnątrz firmy, lecz istnieją także alternatywne metody, takie jak backup danych w chmurze.

Automatyzacja backupu w chmurze

W sektorze technologii IT, termin „chmura” odnosi się do sieci serwerów i sprzętu komputerowego, które są wykorzystywane do przechowywania i zarządzania danymi oraz aplikacjami organizacji. Dominującym segmentem rynku są duże firmy takie jak Microsoft, Amazon, Google czy Wasabi, inwestujące w rozwój swoich infrastruktur chmurowych, a wybór odpowiedniego dostawcy jest istotny dla powodzenia przedsiębiorstwa.

Sam backup danych jest po stronie użytkownika, także należy wdrożyć odpowiednie narzędzia do bezpiecznego zarządzania kopiami zapasowymi. Jednym z takich narzędzi do automatyzacji backupu jest Veeam Backup.

Ze względu na zróżnicowane wymagania przedsiębiorstw, każde wdrożenie rozwiązania do backupu jest dostosowane indywidualnie. Przede wszystkim należy wykonać analizę potrzeb, zaprojektować konfigurację oprogramowania zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa danych. Wdrożenie Veeam Cloud Backup przez specjalistów IT pozwala na obsługę w sposób automatyczny, także proces tworzenia kopii zapasowych nie wymaga interakcji pracowników danej firmy.

Backup jako usługa, czyli BaaS

BaaS to usługa przechowywania danych poza fizyczną infrastrukturą firmy. Pliki i inne dane są regularnie archiwizowane do bezpiecznego repozytorium w chmurze. Celem tej usługi jest ochrona danych przed różnymi formami utraty, takimi jak błędy użytkownika, awarie systemów czy ataki hakerskie​. BaaS ułatwia zarządzanie kopiami zapasowymi, eliminując potrzebę obsługi fizycznych nośników danych takich jak taśmy czy dyski twarde, ponieważ wszystko jest przechowywane w chmurze​. Wdrożenie takiej usługi często oparte jest na rozwiązaniach takich jak Veeam Cloud Connect, co gwarantuje prostotę, bezpieczeństwo i szybkość transferu danych do zewnętrznego dostawcy​​.

Korzyści rozwiązania Veeam Backup

Główne zalety używania Veeam Backup dla bezpieczeństwa danych w chmurze obejmują:

1. Łatwość użytkowania, Veeam Backup oferuje proste w obsłudze, zautomatyzowane rozwiązanie.
2. Ochrona danych poza fizyczną lokalizacją firmy.
3. Opcja odzyskiwania wybranych plików zamiast całych zestawów danych.
4. Krótki czas Recovery Time Objective (czasu potrzebnego na przywrócenie operacyjności systemu po awarii), co przekłada się na szybkie tworzenie i odtwarzanie kopii zapasowych.
5. Możliwość zdalnego dostępu do danych, co umożliwia sprawne zarządzanie backupem.
6. Automatyzacja procesu po początkowej konfiguracji

Dobre praktyki kopii zapasowych: 3-2-1-0

Zasada 3-2-1-0 opisuje metodykę tworzenia kopii bezpieczeństwa firmowych danych, która zwiększa ochronę przed różnymi formami utraty informacji – od awarii technicznych, poprzez błędy ludzkie, aż po cyberatak. Zaleca utrzymywanie co najmniej trzech wersji danych: oryginału i dwóch kopii; wykorzystanie dwóch różnych mediów do przechowywania tych kopii, aby zabezpieczyć się przed jednoczesną awarią; przechowywanie jednej kopii w innej lokalizacji, chroniąc w ten sposób przed katastrofami naturalnymi lub innymi szkodami lokalnymi; i wreszcie, upewnienie się, że wszystkie kopie są regularnie sprawdzane pod kątem błędów, co gwarantuje ich pełną przydatność w przypadku konieczności odzyskania danych.

Replikacja danych a kopie zapasowe

Replikacja danych to proces utrzymania danych w taki sposób, aby dane były ciągle aktualne i dostępne w wielu lokalizacjach. Jest to realizowane w czasie niemal rzeczywistym lub z minimalnym opóźnieniem, dzięki czemu zapewnia się ciągłość działania systemów i wysoką dostępność danych. Replikacja może być wykonana synchronicznie, co oznacza natychmiastowe kopiowanie danych, lub asynchronicznie, z pewnym opóźnieniem. Proces ten jest szczególnie ważny w zapobieganiu utraty danych, umożliwiając szybkie przywrócenie systemu po awarii i jest stosowany zarówno lokalnie, jak i na dużych odległościach między centrami danych. Firma Veeam jako lider w zakresie backupu danych, oferuje rozwiązanie Veeam Backup & Replication. Dzięki temu łączy najlepsze korzyści z tych dwóch metod do zabezpieczenia danych.

Podsumowanie

Backup danych jest procesem, który powinien być jednym z priorytetów w kontekście zarządzania danymi. Zastosowanie odpowiednich rozwiązań może zapobiec wielu problemom, które nie tylko mogą negatywnie wpłynąć na działalność operacyjną, ale również na wizerunek firmy. Warto zastosować najlepsze na rynku rozwiązania, takie jak Veeam Backup. Wdrożeniem usługi backupu danych, ale również całościową, kompleksową obsługą informatyczną zajmuje się firma IT Lizard z Warszawy, która posiada certyfikat Gold Veeam Partner. Ze sprawdzonym partnerem IT mamy pewność, że nasze środowisko informatyczne jest w dobrych rękach, dzięki czemu możemy skupić się na rozwoju biznesu.

Artykuł gościnny.